Nous continuerons à mettre à jour cette page avec des informations pour vous aider à préparer cette soirée.

Qui est éligible pour assister à l'événement ?

• Employés actifs ayant 25 ans et plus de service continu
• Retraités de l’année en cours
• Employés en invalidité ayant atteint les 25 années de service et désirant participer

Les périodes de référence pour l'éligibilité s'étendent du 1er janvier au 31 décembre de l'année durant laquelle l’événement a lieu.

Comment réserver ma chambre d'hôtel et qui en assume les frais ?

L'équipe des Événements s'occupera de toutes vos réservations. Si vous êtes rattaché au bureau de Québec, l'équipe prendra en charge les frais de votre chambre d'hôtel.  

Si vous êtes rattaché à un autre bureau, vous êtes responsable du paiement de votre chambre d'hôtel. 

On vous demandera tout de même votre carte de crédit personnelle lors de votre enregistrement, en prévision d’éventuels frais additionnels (nourriture, consommations, etc. qui seraient portés à votre compte).

Service de navette depuis Québec 

Le transport aller-retour en navette depuis le 5700 boulevard des Galeries sera offert au invitées rattache au bureaux de Québec.

• Le samedi 1 novembre, la navette quittera à 13h et l'arrivée à l’hôtel est prévue pour 15h30. 
• Le dimanche 2 novembre, la navette quittera l’hôtel à 11h. 
• Un petit déjeuner buffet sera disponible la salle Sainte-Rosalie entre 8h h et 10 h.

Stationnement de votre voiture

Au 5700 boulevard des Galeries, selon les places disponibles. Vous pourrez également vous stationner derrière le 5400 s’il n’y a plus de place.

Est-ce que la nourriture servie sera adaptée à mes allergies alimentaires?

Une variété de bouchées différentes sera servie et nous avons considéré des options pour accommoder les allergies les plus fréquentes. Il est important de remplir votre inscription et d'indiquer vos intolérances alimentaires et allergies afin que nous puissions informer l'équipe traiteur à l'avance.

Que met en place la compagnie pour assurer un retour sécuritaire?

Il est de la responsabilité de chaque individu de consommer modérément et d’éviter de conduire après avoir consommé de l’alcool. L’identification d’un chauffeur désigné est fortement recommandée.

Un service d’alcotest est mis à la disposition de tous à la sortie de la salle. Pour une lecture fidèle, vous devez attendre 20 minutes après votre dernière consommation avant de faire le test.